一. 注册亿童账号并创建园所

1在亿童官网点击右上角的“注册”,注册亿童会员账号

2注册亿童会员成功后,点击首页“开通园所”

3在个人中心页面,点击创建新园(如果已经创建则点击“加入已存在园”)

4根据页面提示填写幼儿园基本信息

二. 定制微官网

1编辑官网

当园长注册账号登录后,首先需要进入“设置”下的“官网编辑”进行相关信息的录入工作。官网编辑里有“园所介绍”、“环境风貌”、“家长感言”、“招生公告”、“师资介绍”、“联系我们”、“园所动态”、“园所主页”八个模块内容。

各栏目的作用如下表所示:

名称作用
园所首页 园所官网的首页,展示幼儿园的基本形象,可以从这里跳转到其它各个栏目。
园所介绍 幼儿园向家长展示办院理念和特色的一个窗口,建议园所可以以图文结合的方式介绍本园的办园特色。
环境风貌 含“园所环境”和“师生风采”两个方面的照片,园长可以将自己园所环境(教室、功能室等)照片上传;“师生风采”则是可以上传园所以往组织的各种优质活动的照片。
家长感言 把家长写给幼儿园的感谢信或者感谢话语上传至这里,可以很好达成家长信服幼儿园的作用。
招生公告 把幼儿园最新的招生信息上传至这里,告知家长报名条件、报名流程、需要准备的资料和园所联系方式等等。
师资团队 可以将幼儿园的优秀老师的介绍在这里公布,也可以将全园每个班级老师的照片、教学专长、联系方式等信息在这里公布。
联系我们 呈现幼儿园的详细地址、电话、地图定位等信息。
园所动态 将幼儿园近期开展的活动以图文并茂的形式呈现。

注意:若官网编辑辑中有的内容为空,那么家长在手机端点开的对应的页面将看不到任何内容,会导致园所的形象受损,所以我们建议每个模块都要添加内容。

当园长在编辑园所官网时,打开页面中的“启用编辑器”,就可以利用丰富的编辑模板,让幼儿园官网更加绚丽多彩。

2更改微信菜单

登录后在设置里面点击“自定义菜单”。根据自己的需求,可开启或关闭微信端的菜单,注意“园所介绍”是必选,且每个菜单中最多只能包含5个子菜单。

三. 初始化幼儿园

1创建班级

在设置里的“园所管理”下方点击“班级设置”再选择“批量创建”(如已使用“添加班级”功能,则无法使用“批量创建”),选择年级个数和班级个数。例如:幼儿园有小班三个,中班三个,大班两个,这时候就可以选择年级数为3,每个年级的班级数为3,点击“一键创建”后则可创建9个班级,然后删除除一个大班即可完成所有实际班级的创建。完成班级创建之后,可对班级信息进行编辑,例如某幼儿园小一班命名为宝宝班,就可以在小一班右边的 “编辑”进行设置“别名”的操作。

园长创设完班级之后,可以在页面看到各班教师和家长的邀请码。

2添加园长

如果需要将该园所的其他园长(教学园长、后勤园长)或者管理人员也添加到平台上,则可以这样操作:点击“园所管理”下的“园长设置”,然后点击 “查看邀请码”,然后将邀请码发送给该园的园长进行注册使用。

3添加教师

在创建完班级后,园长可以看到每个班级教师的邀请码,点击每个班级右侧的“教师邀请码”就可以查看对应班级的邀请码,此外点击 “导出邀请码”,将会下载所有班级的邀请码表格,园长可以将其发送给全园教师。需要注意的是:教师第一步先在平台完成账号注册,第二步填写该邀请码完成验证并通过注册。(同添加其他管理人员方法一致)

4激活园所

园长激活园所之后,家长和教师才能够正常使用家园通的各项功能。关于幼儿园激活,是指幼儿园输入家园通激活卡上卡密的过程,激活完成之后幼儿园的用户才能正常使家园通软件的各项功能。点击“园所信息”中的激活按钮,输入激活卡密码即可完成激活。

在“园所信息”栏目中还可以对收费模式进行修改,收费模式是的修改是指在免费模式和收费模式俩者中选择,如果选择免费模式,则园长只需将家长邀请码分发给各个班级的家长,家长使用邀请码注册和绑定园所后才能使用;如果选择收费模式,则园长需要在学生设置中手动逐个添加学生和家长(也可以批量导入),添加完成之后家长直接用手机号以验证码方式登录后即可正常使用。

5添加家长

添加家长的方式与园所的收费模式相关(可在“园所信息”栏目中还可以对收费模式进行修改),如果选择免费模式,则园长只需将家长邀请码分发给各个班级的家长,家长使用邀请码注册和绑定园所后才能使用;如果选择收费模式,则园长需要在学生设置中手动逐个添加学生和家长(也可以批量导入),添加完成之后家长直接用手机号以验证码方式登录后即可正常使用。

四. 日常使用

1发通知

点击“日常管理”中的“园所通知”,然后点击“新建通知”出现发布通知的文本框,点击发布通知,就到了编辑通知的页面,这个时候就可以开始编辑要发布通知标题和正文内容了。最后点击下面的“发布”即可。那么,教师可以在微信端或APP端点击“阅读记录”查询家长是否阅读该通知。

2看照片

发照片分为微信端和APP中进行,在管理后台可以查看和删除照片以及相册分类管理。

3发食谱

发布食谱由园长完成,园长可以在管理后台发布和删除

4发课程

发布课程由老师完成,园长可以在管理后台查看和删除

5看出勤

在出勤管理中,我们可以将全园或某一班级的考勤数据进行统计,点击“出勤管理”并“自定义统计时间”选择“开始时间”与“结束时间”,查看“自定义统计结果”后,点击“导出统计结果”自动下载文件,得到统计数据报表。

五. 注册微信公众号

1注册并认证

为使用亿童家园通微信版,幼儿园必须先注册一个认证过的微信公众号。目前我们只支持服务号。关于注册和认证的步骤,请点击以下链接查看。

注意:注册时,请选择“服务号”,组织类型选择“其它组织”。

2开通模板消息

认证通过之后,您必须开通微信公众号“模板消息”

1.用您上一步注册的账号登录 微信公众平台

2.添加功能插件

3.点击“申请”

4.填写行业和理由

申请行业:教育-培训 和 教育-院校

申请理由:通过模板消息向用户发送绑定成功提醒、考勤提醒、信息变更提醒和通知。

六. 授权微信公众号至亿童家园通

授权微信公众号至亿童家园通后,您就可以在亿童家园通管理您的微信公众号了。

创建完幼儿园之后,就可以用管理园账号登录到后台进行授权操作了。点击左侧菜单 “公众号绑定”,输入微信账号和密码,通过手机扫码(必须是微信管理员的手机)进行验证,验证通过后即完成了授权。

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